Будущее наступило?

«Электронные трудовые книжки это уже не эксперимент это уже реальность», - заявил Первый заместитель Руководителя фракции «ЕДИНАЯ РОССИЯ» Андрей Исаев, комментируя обязанность работодателей с 1 января 2020 года предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи заявлений о выборе между «бумажной» и «электронной» трудовой книжкой.

Он напомнил, что те работники, кто уже имеет бумажную трудовую книжку, могут на добровольной основе решить, сохранять ее либо перейти на электронную. Для тех работников, которые только будут поступать на работу, бумажная трудовая книжка открываться не будет, а будет сразу открываться электронная трудовая книжка.

«Электронная трудовая книжка и для работника, и для работодателя намного удобнее, она не может потеряться, это файл на сайте Пенсионного фонда, в котором полностью скапливается вся необходимая информация, автоматически подтверждающая пенсионные права человека», - пояснил депутат.

«Там не будут рассказов о выговорах и замечаниях, которые были сделаны работнику и которые работодатель может записать в трудовую книжку, не будет проблем, связанных с невозвратом трудовой книжки, такие случаи бывают. Не будет проблем с тем, чтобы выяснить, где работал человек ранее. Если работодателю не верится, и есть опасения, что трудовую книжку соискатель купил в переходе, работодатель может запросить Пенсионный фонд и получить точную информацию, подтверждающую либо не подтверждающую работу человека там, где он обозначил. Поэтому она во всех отношениях для всех выгодна», - заявил Исаев.

Как подчеркнул парламентарий, при переходе на электронную, бумажная книжка должна быть выдана работнику на руки: «Он может ее дальше сохранять и показывать детям и внукам, рассказывая о своей трудовой биографии. Иметь на всякий случай, как подтверждение, если он боится, что что-то перепутают в электронной базе. Такое невозможно, но, тем не менее, для спокойствия гражданин может иметь ее «на руках».

Исаев также рассказал, как работает эксперимент по электронному документообороту со значимыми трудовыми актами.

«Работодатель получает право направлять в электронном виде своему работнику уведомление о переводе его на другую работу, о существенных изменениях условий трудового договора, даже об увольнении по инициативе работодателя, но с соблюдением определенных правил - работник должен с этим ознакомиться, должен быть направлен от него ответ, подтверждающий его ознакомление в тех случаях, когда требуется подтверждающее согласие», - пояснил депутат.

Он напомнил, что эксперимент будет идти до марта 21 года.

Но, по словам Исаева, в ходе недавно прошедшей видеоконференции, которую проводил Дмитрий Медведев, представители работодателей попросили ускорить введение такой системы повсеместно: «Им кажется, что это очень удобно, избавляет от лишней бумажной волокиты. И они говорят о том, что готовы переходить как можно быстрее на электронный документооборот».

Исаев, комментируя звучащие периодически сомнения, выразил уверенность в надежности базы данных Пенсионного фонда, по его мнению, это одна из самых безопасных систем на сегодняшний день.

«Работая Председателем комитета Госдумы по труду и социальной политике, я посещал места, где находятся сервера Пенсионного фонда. Они охраняются как ничто другое. Это одна из самых серьезных баз России, потому что там содержится полная информация обо всех взрослых людях нашей стране - где учились, где работали, когда и куда переезжали, где служили, какую зарплату получали. По этой базе данных кто угодно может сделать какие угодно выводы. Поэтому она охраняется очень серьезно и очень хорошо», - пояснил депутат.

По словам депутата, существует несколько резервных серверов, которые работают в автономном режиме и на которых регулярно эти базы обновляются.

«Поэтому эти данные никак не могут быть утеряны, они охраняются как одна из важнейших государственных тайн России», - заверил политик.

С 1 января 2020 года вводится обязанность предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи заявлений о выборе между «бумажной» и «электронной» трудовой книжкой.

Данные сведения вместе с ФИО и СНИЛС направляются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные выше случаи. При первом направлении должны быть одновременно представлены сведения по состоянию на 1 января 2020 года.

До 1 июля 2020 года работодатели должны письменно уведомить всех работников об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве сделать выбор между «бумажной» и «электронной» трудовой книжкой.